RODO

Klauzula informacyjna – RODO

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), niniejszym informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest podmiot leczniczy: MentiClinic Centrum Zdrowia Psychicznego Natalia Suska z siedzibą w Ciechanowie (06-400) przy ul. Płockiej 9, wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod numerem księgi: 000000305865. Można się z nami skontaktować pisząc na powyższy adres lub mailowo: kontakt@menticlinic.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Pani/Pana dane osobowe (w tym dane dotyczące zdrowia) przetwarzane są w celu:

Ustalenia Pani/Pana tożsamości, rejestracji, rezerwacji wizyt oraz profilaktyki zdrowotnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z przepisami ustawy o działalności leczniczej oraz ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Świadczenia usług medycznych, terapeutycznych oraz prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej – co stanowi nasz obowiązek prawny jako podmiotu leczniczego (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).
Wystawiania dokumentów księgowych i podatkowych (np. faktur) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.
Obsługi reklamacji, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych Pani/Pana dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa (np. NFZ, sądy, inne podmioty medyczne w celu zapewnienia ciągłości leczenia) oraz podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia (np. dostawcy oprogramowania do dokumentacji medycznej, biuro rachunkowe).

4. Okres przechowywania danych

Dokumentacja medyczna: zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, co do zasady mamy obowiązek przechowywać ją przez okres 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (z pewnymi wyjątkami np. 30 lat w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała).
Dane rozliczeniowe/faktury: przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane kontaktowe (rejestracja bez odbytej wizyty): do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Prawa pacjenta w związku z RODO Przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (w tym kopii dokumentacji medycznej);
sprostowania (poprawiania) swoich danych;
ograniczenia przetwarzania danych (w zakresie, w jakim nie narusza to obowiązku prowadzenia dokumentacji medycznej);
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Ważna informacja: W przypadku danych przetwarzanych w dokumentacji medycznej, na podstawie przepisów prawa nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) ani prawo do wniesienia sprzeciwu, dopóki nie miną ustawowe okresy przechowywania tej dokumentacji.

6. Dobrowolność podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych (w tym numeru PESEL i danych o stanie zdrowia) jest wymogiem ustawowym niezbędnym do prowadzenia dokumentacji medycznej i udzielenia świadczeń zdrowotnych. Odmowa podania tych danych będzie skutkować brakiem możliwości udzielenia świadczenia medycznego/terapeutycznego w MentiClinic.